成人函授學(xué)院畢業(yè)后，學(xué)校將移交學(xué)生的個(gè)人檔案和畢業(yè)證書(shū)。學(xué)生的個(gè)人檔案應(yīng)由學(xué)生本人在畢業(yè)后提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行妥善管理。但是總有一些學(xué)生拿到畢業(yè)證后覺(jué)得一切都好。把個(gè)人檔案的管理拋在腦后，或者被一些事情耽誤了。

最近成人函授大學(xué)畢業(yè)生在問(wèn)個(gè)人檔案能保存多久？理論上，成人函授院校的檔案應(yīng)盡快移交給管理部門(mén)，并與自己的人事檔案妥善保管。這樣就方便了需要的時(shí)候一起取回。也有畢業(yè)生自己拿主意，保留自己的個(gè)人檔案。丟了之后就沒(méi)辦法補(bǔ)辦了。各位成人函授學(xué)院的畢業(yè)生們，不要小看成人函授學(xué)院的檔案。這個(gè)檔案很有用。

成人函授學(xué)院檔案的作用

1.加入國(guó)家機(jī)關(guān):這是指事業(yè)單位，不包括政府機(jī)關(guān)。檔案是你崗位晉升和工資定級(jí)的依據(jù)。

2.各級(jí)職稱評(píng)定:一般根據(jù)專業(yè)不同評(píng)定不同的職稱，一般分為初級(jí)、中級(jí)、副高級(jí)、高級(jí)職稱。職稱評(píng)定必須要有檔案。一般單位不要求專業(yè)技術(shù)職稱，但通常技術(shù)類工作都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。比如設(shè)計(jì)院，建筑公司等。

3.落戶要求:部分城市需要遷入戶口，檔案要存放在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)。

4.公務(wù)員:考公務(wù)員要看你的檔案，看是否符合要求。

5.有的國(guó)企、央企、股份制公司:有的企業(yè)會(huì)根據(jù)你的檔案知道你是否有不良記錄，從而決定你是否被錄用。

6.退休:員工必須有檔案才能退休。因?yàn)樵谧鐾艘鄣臅r(shí)候需要檢查是否所有的數(shù)據(jù)都是一致的，所以現(xiàn)在大部分地區(qū)都不需要審核退役的文件。少數(shù)檔案審查員與90年代初或更早加入工作的人有被視為支付保險(xiǎn)的工齡記錄有關(guān)。

可以看出，成人函授院校的檔案非常重要，與我們的工作和生活密切相關(guān)。必須由相關(guān)部門(mén)妥善管理。但有成考同學(xué)反映，之所以想把個(gè)人檔案放在自己手里，是擔(dān)心辦理管理手續(xù)太麻煩。

事實(shí)上，成考現(xiàn)有工作單位的畢業(yè)生可以將個(gè)人檔案提交到公司的人事部門(mén)，由人事部門(mén)管理。如果公司人事部門(mén)沒(méi)有收到員工檔案，會(huì)直接送到畢業(yè)生注冊(cè)的人才交流中心。

另外，成人函授學(xué)院的學(xué)生在前期處理個(gè)人檔案非常方便，因?yàn)楹趯W(xué)院的學(xué)習(xí)模式是以自學(xué)為主，面授為輔，學(xué)生不需要長(zhǎng)時(shí)間在校園學(xué)習(xí)，一般集中在周末或晚上面授。函授大學(xué)生不需要戶口遷移、就業(yè)協(xié)議等手續(xù)。完成函授大學(xué)教育后，只需連同畢業(yè)證書(shū)一起領(lǐng)取成人函授大學(xué)檔案。

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